Ohjeet ja säännöt

Säännöt

Päivitetty 15.4.2025.

1. Tanssikausi

1.1 Lasten, kouluikäisten, nuorten ja aikuisten kausitunnit

Tanssikausi on 16 viikkoa + mahdollinen esiintyminen. Tanssikausi tarkoittaa syys- tai kevätlukukautta. Koulujen syyslomalla ja talvilomalla sekä kansallisina juhlapyhinä ei ole opetusta. Kansallisten juhlapyhien takia perutut tunnit on mahdollista käydä korvaamassa muilla tunneilla kauden aikana tai kauden päätteeksi järjestettävillä tonttu- tai toukotunneilla. Kaikki halukkaat tanssijat pääsevät esiintymään joulu- ja kevätnäytöksissä, mikäli ryhmä esiintyy näytöksissä. Jos olet epävarma esiintyykö ryhmä näytöksissä, voit kysyä siitä tunnin opettajalta tai Tanssilan toimistolta.

1.2 Edustustiimit

Kansallisten juhlapyhien takia väliin jäänyttä koreografiaopetusta ei korvata. Kaikki edustustiimien tanssijat pääsevät esiintymään näytöksissä tanssivuoden aikana, joko jouluna tai keväänä tai molempina.

Edustustiimien tanssijoilla on tiiviskurssi ennen syyskauden ja kevätkauden alkua. Edustustiimeillä voi olla myös leiripäivä syyskauden alussa. Erikoispäivien päivämäärät ilmoitetaan ennen kauden alkua.

2. Tanssituntien tutustumiskäynti

2.1 Lasten, kouluikäisten, nuorten ja aikuisten kausitunnit

Uudet tanssijat voivat tulla Tanssilan kausitunneille* tutustumaan kerran veloituksetta. Otathan yhteyttä toimistoon (info@tanssila.fi), mikäli haluat tulla tutustumistunnille. Mikäli valitsemasi tunti on täynnä, toimistomme ehdottaa toista vastaavaa tuntia. Tutustumistunnille ei ilmoittauduta ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Jos haluat ilmoittautua tunnille tutustumistunnin jälkeen, ilmoittaudu suoraan ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Otathan yhteyttä kysymyksissä Tanssilan toimistoon ennen ilmoittautumista.

Mikäli olet aloittamassa tanssitunnit kesken kevät- tai syyskauden ja haluat hyödyntää veloituksettoman tutustumistunnin, älä ilmoittaudu ilmoittautumisjärjestelmän kautta ennen tutustumistuntia ja ilmoittautumisohjeita. Ilmoittautumisohjeet saat Tanssilan toimistolta, info@tanssila.fi. Ilmainen tutustumisoikeus ei koske leirejä, kursseja, masterclass -tunteja, soolo/duo-opetusta, koreografiaopetusta, yksityisopetusta tai muita erikoistunteja.

*Kausitunti tarkoittaa tanssituntia, joka kestää koko syys/kevätkauden, eli yhteensä 16 kertaa sekä mahdollinen esiintymiskerta.

2.2 Edustustiimit

Edustustiimeihin haetaan erillisen hakutilaisuuden kautta vuosittain. Ilmainen tutustumistuntimahdollisuus ei koske näiden ryhmien koreografiaopetusta.

2.3 Kurssit, leirit, soolo/duo-opetus ja yksityisopetus

Kursseille, leireille, masterclass -tunneille, soolo/duo-opetukseen ja yksityisopetukseen ilmoittaudutaan ennen opetuksen alkua. Ilmainen tutustumistuntimahdollisuus ei koske kursseja, leirejä, masterclass -tunteja, soolo/duo-opetusta tai yksityisopetusta.

3. Ilmoittautuminen tanssitunneille

3.1 Lasten, kouluikäisten, nuorten ja aikuisten kausitunnit

Tanssitunneille ilmoittaudutaan aina lukukaudeksi kerrallaan, eli ilmoittautuminen tehdään erikseen syys- ja kevätlukukaudelle. Koko lukuvuodeksi ei voi ilmoittautua yhdellä kertaa.

Ilmoittautuminen Tanssilan tanssitunneille tapahtuu verkkokaupan kautta. Tunneille ilmoittaudutaan valitsemalla haluttu tanssitunti, kurssi tai tanssileiri verkkokaupassa. Asiointi onnistuu nettipankkitunnuksilla tai luottokortilla.

Olettehan huolellisia täyttäessänne ilmoittautumis- sekä yhteystietoja verkkokaupassa, jotta saamme oikeat yhteystiedot Tanssilan toimistolle sekä tunnin opettajalle.

Tanssitunnit on mahdollista maksaa useammalla eri tavalla. Verkkokaupassa on käytössä Paytrailin kattavat maksutavat. Asiakas voi valita maksutavaksi verkkopankin, luottokortin, mobilepayn tai laskun. Kaikki ilmoittautumiset tehdään verkkokaupan kautta.

3.2 Ilmoittautuminen liikuntaetuudella

Tanssilalla on yhteistyötä useamman eri liikunta- ja kulttuurietuuksien palvelevan yrityksen kanssa, mm. E-passi ja Smartum. Huomioittehan, että liikuntaetuus on työnantajan myöntämä henkilökohtainen etuus työntekijälle eikä sitä voi käyttää perheenjäsenten liikuntaharrastusten maksuihin. Liikunta- ja kulttuurietuuksia voidaan käyttää etuuksien omistajan henkilökohtaiseen käyttöön. Mikäli haluat maksaa koko tanssi-ilmoittautumisen summan tai osan siitä etuudella, tulee ilmoittautuminen tehdä etuudella ilmoittautuminen -lomakkeen kautta. Lomakkeessa valitaan summa, joka käytetään ja myös kerrotaan, mille tunnille asiakas haluaa ilmoittautua. Mikäli tanssitunnin summa on isompi kuin etuudella maksettava määrä lähettää Tanssila maksuohjeet puuttuvasta summasta.

Huom! Puuttuvan summa pyöristetään ylöspäin seuraavaan kymmeneen. (Esim. jos summasta puuttuu 14€, tulee asiakkaan maksettavaksi 20€, tai jos summasta puuttuu 49€, tulee asiakkaan maksettavaksi 50€.)

3.3 Alennukset

Tanssitunnit voi aloittaa myös kesken kauden. Alkukauden tanssitunnit voi korvata kauden aikana muilla tunneilla. Lokakuun tai maaliskuun alusta tai sitä myöhemmin aloittavilla tanssijoilla on mahdollisuus saada 30% alennus kausimaksusta. Alennus koskee vain kausitunteja. Kysy alennuksen saamiseksi ohjeet toimistolta: info@tanssila.fi.

Tanssilassa ei tällä hetkellä ole käytössä perhealennusta.

4. Ilmoittautumisen peruuttaminen

Tanssilassa ilmoittaudutaan aina lukukaudeksi kerrallaan (syksy/kevät). Mikäli oppilas ei halua jatkaa seuraavalle lukukaudelle, osallistumista ei tarvitse erikseen peruuttaa – riittää, että hän ei ilmoittaudu seuraavan lukukauden tunneille.

Ilmoittautuminen tunneille on sitova. Mikäli ette kuitenkaan jostain syystä ole tyytyväisiä tunteihimme tai pienen tanssijan uskallus ei vielä riitä tunnille, ilmoittakaa siitä Tanssilan toimistolle kirjallisesti kahden viikon kuluessa lukukauden alusta.

Peruuttaminen tehdään aina kirjallisesti Tanssilan toimistoon sähköpostitse (info@tanssila.fi). Opettajat eivät ota vastaan peruutusilmoituksia. Kesken lukukauden tehdyistä peruutuksista Tanssila ei hyvitä maksuja. Palautamme rahat maksajan tilille, mikäli ilmoittautumisen peruutus on tehty tyytyväisyystakuuajan kuluessa. Ilmoitattehan tuntia peruessanne kyseessä olevan tunnin sekä syyn perumiseen, jotta osaamme palvella teitä tulevaisuudessa paremmin!

4.1 Tyytyväisyystakuuaika kaudella 2025–2026

Syyslukukauden tyytyväisyystakuuaika syksyllä 2025 on 24.8.2025 asti, eli 14 vrk syyslukukauden alusta. Kevätlukukauden tyytyväisyytakuu on niin ikään 14 vrk kevätlukukauden alusta, keväällä 2026 kevätkauden tyytyväisyystakuu on voimassa 25.1.2026 asti. Kesken kauden mukaan tultaessa voi käyttää ilmaisen tutustumistunnin ennen ilmoittautumista ja ilmoittautumisen jälkeen ilmoittautuminen on sitova.

4.2 Edustustiimit

Kun tanssija ottaa vastaan paikan edustustiimissä ja vahvistaa osallistumisensa, ilmoittautuminen on sitova. Osallistumisen peruminen ei ole mahdollista, eikä maksuja palauteta, vaikka tanssija myöhemmin päättäisi jättäytyä toiminnasta pois. Tämä koskee sekä edustustiimin toimintaan, soolo/duo- ja kausitunteihin liittyviä maksuja.

4.3 Soolo/duo-tunnit

Soolo- ja duo-opetukseen ilmoittautuminen on sitova. Mikäli oppilas haluaa myöhemmin muuttaa soolo- tai duo-opetuksen aikataulua, voidaan mahdollisuuksien mukaan neuvotella vaihtoehtoisesta ajankohdasta, mikäli vaihtoehtoisen tunnin ryhmäkoko sen sallii.

Mikäli sopivaa tuntia ei löydy, voidaan opetus siirtää yksityisopetusmuotoon lisämaksusta. Tällöin opetuksen aikataulut sovitaan joustavasti tanssijan/tanssijoiden toiveiden mukaisesti opettajan aikataulujen puitteissa.

Ostetut soolo/duo-tunnit voidaan siirtää toiseen ajankohtaan, mutta niitä ei voida peruuttaa, eikä maksuja palauteta, vaikka tanssija myöhemmin päättäisi olla käyttämättä tuntejaan.

5. Tanssilan edustustiimit

Tanssilassa on useita erilaisia edustustiimejä, joihin haetaan vuosittain hakutilaisuuden kautta. Edustustiimien hakutilaisuuteen osallistuneille lähetetään tiedot hakutilaisuuden tuloksista ja ilmoittautumisohjeet hakutilaisuuden jälkeen.

Paikka tulee ottaa vastaan ilmoittautumisohjeissa annettuun päivämäärään mennessä. Jos paikkaa ei ota määräaikaan mennessä vastaan, paikan menettää. Jos tanssija ei ole ottanut paikkaa vastaan, mutta haluaisi kuitenkin tulla ryhmään, on hänen tultava haku/lisähakutilaisuuteen hakemaan uudestaan paikkaa.

Paikan vastaanottamalla tanssija sitoutuu maksamaan tanssituntimaksut, jotka koostuvat tekniikkatuntien (=kausituntien) maksuista sekä edustustiimin koreografiatunnin maksusta. Tanssila tarjoaa edustustiimiläisilleen tietyn määrän esiintymisiä ja kilpailuja matkoineen lukuvuoden (syksy+kevät) aikana. Ylimääräisistä kilpailuista tai kilpailumatkoista tiedotetaan erikseen ja niihin osallistuminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa.

Ilmoittautumalla edustustiimiin tanssija sitoutuu noudattamaan edustustiimien toimintaan liittyviä ehtoja ja käytäntöjä, jotka on esitetty Tanssilan verkkosivuilla, kausitiedotteissa sekä erillisissä ryhmäkohtaisissa ohjeistuksissa. Tanssijan oletetaan tutustuneen näihin tietoihin ennen ilmoittautumista. Sitoutuminen koskee muun muassa harjoituksia, tapahtumia, kilpailuja, varustekäytäntöjä, osallistumisehtoja ja maksukäytäntöjä.

Tutustu: Tanssilan edustustiimit 

5.1 Lisämaksut ja sitoutuminen

Jos edustustiimin kilpailu- tai esiintymismatka sisältää yöpymisen, peritään siitä 100 €:n lisämaksu per yö. Tämä maksu veloitetaan erikseen kauden aikana.

Huomioithan, että tanssitapahtumien ja kilpailujen tarkat paikat varmistuvat usein vasta tanssikauden aikana. Tämän vuoksi Tanssila ei voi etukäteen ilmoittaa, millä ryhmällä on mahdollisesti osallistuminen tapahtumaan, joka edellyttää yöpymistä.

Osallistumalla edustustiimin toimintaan asiakas sitoutuu mahdollisiin lisämaksuihin, jotka liittyvät useampipäiväisiin kilpailu- tai esiintymismatkoihin.

**Huom! FDO-kilpailujen osallistumismaksuja Tanssila ei pysty tarjoamaan, koska FDO/IDO:n kilpailuihin tulee jokaisen tanssijan rekisteröityä erikseen henkilökohtaisesti. Kaikki showtanssitiimiläiset kilpailevat FDO:n kilpailuissa muodostelma-sarjassa lukuvuoden (syksy-kevät) aikana. FDO/IDO:n kilpailuihin liittyvistä maksuista saa tiedon FDO:n sivuilta

6. Soolo- ja duo-opetus

6.1 Soolo- ja duo-opetus viikko-opetuksena

Soolo- ja duo-opetus järjestetään 16 kertaa kauden aikana, ellei muuten sovita (esim. opetus joka toinen viikko tms.) Soolo/duo -tunnin pituus lasketaan 10 min x 16 kertaa -säännön mukaisesti. Soolo/duo-opetus on pääsääntöisesti joko 30 minuutin tai 60 minuutin pituisina opetuskertoina. Jos osallistujia on vähemmän kuin soolo/duo -opetuksen enimmäismäärä, käy opettaja tanssijoiden kanssa kauden alussa läpi, miten opetus jaksotetaan.

Soolo/duo-opetusta on mahdollista myös vaihtaa toiseen päivään tai aikaan, jos tietylle tunnille ei ilmoittaudu maksimimäärä tanssijoita. Mikäli tanssija(t) haluavat, on soolo- ja duo-opetus mahdollista vaihtaa lisämaksusta myös yksityisopetusmuotoiseksi, jolloin aikatauluja voidaan sovitella tanssijan/tanssijoiden toiveiden mukaisesti.

6.2 Soolot ja duot – yksityisopetuspaketti

Soolo- ja duo-opetus yksityisopetuksena antaa tanssijalle mahdollisuuden sopia harjoitteluajat joustavasti kauden aikana.

Yksityisopetuspaketti sisältää yhteensä 5 tuntia opetusta opettajan kanssa. Opetusaika voidaan jakaa eri tavoin kauden ajalle, esimerkiksi 10 × 30 minuuttia, aikataulut sovitaan opettajan kanssa.

Mikäli tanssija(t) haluaa lisätunteja, niistä sovitaan erikseen, ja ne hinnoitellaan voimassa olevan yksityisopetushinnan mukaan.

Jos sovittu yksityistunti joudutaan perumaan äkillisesti ja peruutus tehdään edellisen päivän klo 15 jälkeen, tunti veloitetaan normaalisti.

Suosittelemme, että yksityisopetuksen oppilas ja opettaja laativat kauden alussa kirjallisen suunnitelman opetuksen toteutuksesta, jotta järjestelyt ovat mahdollisimman selkeät molemmille osapuolille.

7. Poissaolot ja korvauskäytännät

7.1 Lasten, kouluikäisten, nuorten ja aikuisten tanssitunnit

Mikäli oppilaalle tulee poissaoloja omalta tanssitunnilta esimerkiksi sairastumisen tai matkan vuoksi, tunnit voi korvata jollakin toisella samantasoisella tunnilla saman lukukauden aikana. Korvaaminen on mahdollista myös lukukauden jälkeen järjestettävillä tonttu- tai toukotunneilla.

Jos et ole varma, mikä olisi sopiva korvaustunti, voit kysyä neuvoa Tanssilan toimistolta tai omalta tanssinopettajaltasi.

Korvausoikeus koskee myös niitä tunteja, jotka on peruttu Tanssilan toimesta esimerkiksi yleisen pyhäpäivän tai muun syyn vuoksi. Lista etukäteen tiedossa olevista perutuista tunneista sekä niiden korvausmahdollisuuksista löytyy Tanssilan verkkosivuilta lukujärjestyksen yhteydestä.

Joskus sattuu tilanteita, joissa tunnille ei ehditä löytää sijaista esimerkiksi äkillisen sairastumisen vuoksi. Tällöin tunti joudutaan peruuttamaan lyhyellä varoitusajalla. Näistä äkillisistä peruutuksista tiedotetaan oppilaille sähköpostitse tai tekstiviestillä. Siksi on tärkeää, että ilmoittautumisen yhteydessä annetut yhteystiedot ovat ajan tasalla. Nämä tunnit voi myös käydä korvaamassa itselle sopivana ajankohtana jollain toisella samantasoisella tunnilla.

7.2 Liikuntasetelimaksut

Liikuntaseteleillä, -korteilla ja mobiilimaksuilla maksettaessa oppilas ei ole oikeutettu rahapalautuksiin, esimerkiksi sairaustapauksissa. Maksut jäävät oppilaan tietoihin, ja ne voi käyttää myöhemmin maksuna tunneista tai kursseista.

7.3 Edustustiimit

Edustustiimien koreografiaopetuksella ei ole korvausoikeutta.

Mikäli tanssioppilaalle tulee poissaoloja omilta tekniikkatunneilta (kausitunneilta) sairastumisten tai matkojen vuoksi, tunnit voi korvata toisella samantasoisella tunnilla saman lukukauden aikana tai lukukauden jälkeen järjestettävillä tonttu- tai toukotunneilla. Jos et ole varma, mikä olisi sopiva korvaustunti, voit kysyä neuvoa Tanssilan toimistolta tai omalta tanssinopettajaltasi.

7.3.1 Tiiviskurssit, leirit, kilpailut, esiintymiset

Edustustiimin tanssijan tulee ilmoittaa poissaolostaan opettajalle sähköpostitse (etunimi.sukunimi@tanssila.fi) ja Tanssilan toimistoon (info@tanssila.fi). Edustustiimin oma opettaja ei välttämättä ole mukana jokaisella kilpailumatkalla ja on tärkeää, että tiedot poissaoloista saadaan mahdollisimman ajoissa koko edustustiimin tanssijoiden ja tapahtumassa vastuussa olevien opettajien tietoon.

Edustustiimeissä toimiminen vaatii sitoutuneisuutta ja lähtökohtaisesti edustustiimeissä paikan vastaanottaminen tarkoittaa sitä, että edustustiimin toimintaan sitoudutaan pitkäjänteisesti.

7.4. Opetuksen estyminen

Mikäli opetus estyy Tanssilasta riippumattomista syistä (esim. viranomaismääräykset, kulkutauti, luonnonilmiö, tilavauriot), voidaan opetus järjestää etänä. Oppilasmaksut ovat voimassa normaalisti. Mikäli este jatkuu yli 15 vrk, siirrytään etäopetukseen. Enintään 14 vrk estot korvataan tunneilla, mikäli mahdollista.

8. Kuvausluvat

Tanssilan näytöksissä otettuja kuvia ja videoita voidaan käyttää Tanssilan markkinoinnissa, mainonnassa ja viestinnässä ilman erillistä kuvauslupaa.

Tanssitunneilla otettua kuvamateriaalia, josta lapsi on selvästi tunnistettavissa, ei julkaista ilman huoltajan antamaa kuvauslupaa.

Edustustiimiläisistä otettuja kuvia ja videoita – myös tanssitunneilta, leireiltä, tiiviskursseilta, tapahtumista ja muusta yhteisestä toiminnasta – voidaan käyttää Tanssilan markkinoinnissa, mainonnassa ja viestinnässä ilman erillistä kuvauslupaa. 

9. Sairauslomat

Alle 14 päivän sairauslomatapauksissa tanssija voi käydä itse korvaamassa sairausloman takia väliin jääneet kausitunnit. Edustustiimien koreografiatunteja ei voi korvata (Poissaolot ja korvauskäytännöt). Mikäli sairaus sallii ja ei ole tarttuvaa, suosittelemme, että tanssija tulee seuraamaan edustustiimien koreografiatunteja tanssisaliin.

Mikäli tanssija on poissa 14 päivän tai pidemmän ajan sairausloman vuoksi, voi hän hakea maksuhyvitystä kausitunneista kokonaisilta viikoilta. Hyvitystä voi saada vain siitä päivästä alkaen, kun sairaudesta on ilmoitettu Tanssilan toimistoon ja toimitettu lääkärintodistus (ei takautuvasti). Lääkärintodistuksessa tulee olla maininta liikuntakiellosta.

Hyvitystä ei voida myöntää edustustiimien toimintaan liittyvistä lisämaksuista, kuten erikseen sovituista lisäkilpailupäivistä.

9.1 Soolo-, duo- ja yksityisopetus

Soolo-, duo- sekä yksityisopetuksessa, jos oppilas on poissa yli kuukauden sairausloman vuoksi ja lääkärintodistuksessa on mainittu liikuntakielto, opetuskerrat hyvitetään siirtämällä ne sairausloman jälkeiselle ajalle.

Tanssijan tulee ottaa viipymättä yhteyttä Tanssilan toimistoon (info@tanssila.fi) ja toimittaa sairauslomatodistus. Siirrettävät kerrat lasketaan sairauslomatodistuksen toimittamisesta alkaen.

9.2 Edustustiimit

Edustustiimien tanssijat voivat saada yli 14 päivän sairauslomissa hyvitystä kausitunneista (Kohta: sairauslomat). Edustustiimien koreografiatuntien ja mahdollisten kilpailujen/leirien/tiiviskurssien lisämaksuista ei ole mahdollista saada hyvitystä.

10.  Muutokset

Tanssila pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin ilmoittamalla niistä vähintään 4 viikkoa ennen uuden hinnan voimaantuloa. Oppilas voi tällöin perua osallistumisensa kohdan 4 mukaisesti.

Tanssila pidättää oikeuden tilapäisiin tai pysyviin muutoksiin opetuspaikoissa, aikatauluissa ja opettajissa.

12. Vakuutukset

Jokainen oppilas huolehtii itse vapaa-ajan tapaturmavakuutuksestaan. Myös leireillä ja kilpailumatkoilla jokainen tanssija huolehtii itse omista vakuutuksistaan.

13. Rekisteri

Tanssilan oppilas- ja markkinointirekisteriä käytetään luottamuksellisesti asiakashallintaan, laskutukseen ja viestintään. Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa ja korjata tietonsa. Tietoja säilytetään lainmukaisesti ja tarkoituksenmukaisesti.